イベント参加者募集について

ときめき広場に出店する


令和6年度の【出店者募集】は終了しました
たくさんのご応募をいただき、ありがとうございました。

応募・参加の流れ

令和6年度(2024年)に開催される第39回箕面まつりに「出店」を考えておられる方は、6月に行われる【出店者募集説明会】に必ずご参加ください。
※「応募・参加の流れ」の内容は、予告なく変更になる場合があります。あらかじめご了承ください。
※悪天候や災害、事故、感染症、その他社会情勢等により、内容の変更、または中止となる可能性があります。


 
【出店の流れ】
6月22日(土)・23日(日)【出店者募集説明会】に参加
出店要項・出店申込書等を入手。

出店要項、注意事項等の内容に同意し、「出店申込書兼誓約書」・「可燃ゴミ回収申込書(希望者のみ/有料)」を締切日までに提出(令和6年7月19日(金)午後5時必着)
後日、出店場所を決める際に、出店内容が重要となる場合があります。
 申込書記入までに、出店内容を決定してください。


7月下旬~8月上旬ごろ 箕面まつり実行委員会より「出店者に向けた説明会」の開催について通知


【協賛金5万円以上の団体に対する説明会及び抽選会】に出席。
 ただし、遅刻者・欠席者は出店資格が取り消されるので、ご注意ください。

日時:8月10日(土)午後7時
場所:メイプルホール 小ホール
(出店申込が募集数を超えたとき)
出店者決定のための【公開抽選会】を実施
※出店場所については、説明会後に抽選で決定します
  ↓
 出店者決定後、同日、【出店者説明会】を実施
 (出店申込が募集数内に収まったときは、【説明会】のみを実施)
 【出店者説明会】への遅刻者・欠席者は、出店資格を取り消します

【協賛特典の利用団体以外へ向けた説明会及び抽選会】に出席。
(出店申込が募集数を超えたとき)
出店者決定のための【公開抽選会】を実施
日時:8月18日(日)午後7時
場所:メイプルホール 小ホール
【抽選会】への遅刻者・欠席者は出店資格を取り消します
※箕面まつり実行委員会が定める社会福祉団体や障害者団体で協賛金1万円以上の団体は、協賛いただいた特典として抽選が免除されます
  ↓
 出店者決定後、同日、【出店者説明会】を実施
 (出店申込が募集数内に収まったときは、【説明会】のみを実施)
 【出店者説明会】への遅刻者・欠席者は、出店資格を取り消します
 ※出店場所については、説明会後に抽選で決定します

【出店者説明会】について
・出店負担金・保険料・消火器代等が必要です
・飲食出店者は、「露店での飲食店営業許可証の写し」が必要です
・飲食出店者で、「飲食販売必要備品」をレンタルされる方はレンタル料が必要です
・出店責任者緊急連絡先及び出店搬入車両番号を提出してください

出店責任者は、必ずメールマガジンに登録してください
・登録は、 mm@minohmatsuri.net へメールを送信してください
・下記のQRコードからも登録ページが表示されます

 


10月5日(土)・6日(日)第39回箕面まつり開催

後日、出店者アンケートを提出
期日までにアンケートの提出がない団体は、次年度の出店申込書を受理しませんのでご注意ください。
 

 

出店者募集説明会

令和6年度の【出店者募集説明会】は終了しました。
6月22日(土)・23日(日)の【出店者募集説明会】の終了に伴い、令和6年度度の「募集要項」及び「出店申込書」の配布も終了いたしました。お忙しいなか足をお運びいただきありがとうございました。

 

 

 

屋外ステージに出演する


令和6年度の【屋外ステージ参加者募集】は終了しました
たくさんのご応募をいただき、ありがとうございました。

応募・参加の流れ

※「応募・参加の流れ」の内容は、予告なく変更になる場合があります。あらかじめご了承ください。
※悪天候や災害、事故、感染症、その他社会情勢等により、内容の変更、または中止となる可能性があります。

 
【屋外ステージ出演の流れ】
公式ホームページより、出演者募集要項、注意事項、出演申込書等をダウンロード。
■募集要項・注意事項(PDF)のダウンロードは こちら 
※出演申込書のダウンロード期間は終了しています

屋外ステージ出演申込書・屋外ステージ出演承諾書を締切日までに提出


7月5日(金)までに 箕面まつり実行委員会より「出演可否決定通知書」・「屋外ステージ参加者説明会開催案内」等を送付
5日(金)を過ぎても通知書が未着の場合は、箕面まつり推進協議会事務局までお問い合せください。

7月19日(金)、ステージプログラム(予定)公開・「屋外ステージ演出シート」等掲載
下記資料をクリック(タップ)してダウンロードし、「演出シート」・「ボランティアシート」を期日までに提出してください。
ダウンロードできる資料は、【屋外ステージプログラム(予定)】【屋外ステージ演出シート】【ボランティアシート】の3種類です。

■ 屋外ステージプログラム(予定)(PDF)のDL
■ 屋外ステージイベント演出シート及び記入に際しての注意事項(PDF)のDL
■ 屋外ステージボランティアスタッフシート(PDF))のDL

※パソコン・スマートフォン等で入力される方は、下記Excelファイルをダウンロードしてください。
 (演出シートは3シート・ボランティアスタッフシートは2シートに分かれています)

● 屋外ステージイベント演出シート及び記入に際しての注意事項(excel)のDL
● 屋外ステージボランティアスタッフシート(excel)のDL

※屋外ステージ演出シート等がダウンロードできない方は、箕面まつり事務局へお問い合わせください。

『演出シート』記入例(ダンスversion)

『演出シート』記入例(楽器演奏version)

『ボランティアスタッフシート』記入例



8月9日(金)までに、「演出シート」・「ボランティアスタッフシート」を提出

8月31日(土)午後7時 【屋外ステージ参加者説明会】に参加

【説明会】の欠席者は出演資格を取り消します
・屋外ステージスタッフ、音響スタッフと打ち合わせを行います
・出演負担金(5,000円)を持参
・屋外ステージ出演の際の音源を提出
・屋外ステージプログラム、出演者注意事項、会場案内図、ボランティア案内等を配布
※まつり担当者、もしくはまつり当日現場に来られる団体代表者は、必ずメールマガジンに登録してください
・登録は、 mm@minohmatsuri.net へメールを送信してください
・下記のQRコードからも登録ページが表示されます

 

10月5日(土)・6日(日)第39回箕面まつり開催

後日、出演者アンケートを提出
期日までにアンケートの提出がない団体は、次年度の出演を考慮させていただく場合があります。ご注意ください。
 
 

 

 

パレードに参加する


令和6年度の【パレード参加者募集】は終了しました
たくさんのご応募をいただき、ありがとうございました。
 

応募・参加の流れ

※「応募・参加の流れ」の内容は、予告なく変更になる場合があります。あらかじめご了承ください。
※悪天候や災害、事故、感染症、その他社会情勢等により、内容の変更、または中止となる可能性があります。

 
【パレード参加の流れ】
公式ホームページより、箕面まつりパレード参加者募集要項、注意事項、参加申込書等をダウンロード。
■募集要項・注意事項(PDF)のダウンロードは こちら 
※参加申込書のダウンロード期間は終了しています

パレード参加申込書・パレード参加承諾書を締切日までに提出


7月中旬~下旬頃、箕面まつりより「参加団体選考結果通知書」・「パレード参加団体説明会開催案内」・「団体紹介等記入票」等を送付


7月26日(金)、パレード出発表(予定)公開・「団体紹介等記入票及びアナウンス原稿用紙」等掲載
パレード参加申込団体に郵送しました「パレード参加決定通知及び参加者説明会のお知らせ」に同封している資料を下記に掲載します。
また、「団体紹介等記入票及びアナウンス原稿用紙」は期日までに提出してください。

① パレード出発表(予定/PDF)のDL
② パレードテーマ「箕面で会おう」について(PDF))のDL
③ パレード団体紹介等記入票及びアナウンス原稿用紙(PDF)のDL
 
 
『パレード団体紹介等記入票』記入例

『団体紹介アナウンス原稿』記入例

 

8月17日(土)までに、「パレード団体紹介等記入票」・「団体紹介アナウンス原稿」を提出

8月25日(日)午後7時 【パレード参加者説明会】に参加
※【説明会】には必ず参加してください
・音源車を使用する団体は、音源車使用料(5,000円)及び音源(CD-R)を提出
・パレード出発表、受付・進行要領、パレードコース図等を配布
・スタッフと打ち合わせ
パレード進行担当者、もしくはパレード当日現場に来られる団体代表者は、必ずメールマガジンに登録してください
・登録は、 mm@minohmatsuri.net へメールを送信してください
・下記のQRコードからも登録ページが表示されます

 


10月5日(土)・6日(日)第39回箕面まつり開催

後日、参加者アンケートを提出