イベント参加者募集説明会について

ときめき広場に出店する

第39回箕面まつりでは、ときめき広場の「出店者」を募集します。

開催日時:令和6年10月5日(土)・6日(日)午後1時~8時
開催場所:芦原公園(箕面市箕面5-11-23)

応募・参加の流れ

令和6年度(2024年)に開催される第39回箕面まつりに「出店」を考えておられる方は、6月に行われる【出店者募集説明会】に必ずご参加ください。
※「応募・参加の流れ」の内容は、予告なく変更になる場合があります。あらかじめご了承ください。
※悪天候や災害、事故、感染症、その他社会情勢等により、内容の変更、または中止となる可能性があります。


 
【出店の流れ】
6月22日(土)・23日(日)【出店者募集説明会】に参加
出店要項・出店申込書等を入手。

出店要項、注意事項等の内容に同意し、「出店申込書兼誓約書」・「可燃ゴミ回収申込書(希望者のみ/有料)」を締切日までに提出(令和6年7月19日(金)午後5時必着)
後日、出店場所を決める際に、出店内容が重要となる場合があります。
 申込書記入までに、出店内容を決定してください。

▼出店申込書の記入例(6月23日以降に公開)

7月下旬~8月上旬ごろ 箕面まつり実行委員会より「出店者に向けた説明会」の開催について通知

8月中旬~下旬 【出店者説明会】を実施


10月5日(土)・6日(日)第39回箕面まつり開催

後日、出店者アンケートを提出
期日までにアンケートの提出がない団体は、次年度の出店申込書を受理しませんのでご注意ください。
 
※【出店者募集説明会】の不明点については、まずはこちら(出店者募集説明会 よくある質問)をご覧ください。
 

出店者募集説明会


令和6年度(2024年)に開催される第39回箕面まつりに「出店」を考えておられる方は、
6月に行われる【出店者募集説明会】に必ずご参加ください。
※出店者募集要項・申込み用紙は、説明会に参加した方のみの配布となります。
 参加者以外に申込み用紙はお渡しできませんので、日時等ご確認のうえ、会場まで足をお運びください。
※悪天候や災害、事故、感染症、その他社会情勢等により、内容の変更、または中止となる可能性があります。
 あらかじめご了承くださいますようお願いします。

 

●日時:令和6年6月22日(土)・23日(日)両日とも19時から
●場所:両日とも、箕面市立市民会館 1階大会議室(箕面市西小路4-6-1)
●資格:箕面市内で活動している団体、箕面市内に商店、事業所を有する方 等

出店者募集説明会の参加への事前申し込みは不要です、当日会場へお越しください。
名義貸しは厳禁です。
個人での出店はできません。
店舗が他市にある場合は、住居が箕面でも出店できません。(箕面商工会議所会員の場合は特例措置あり)
キッチンカーでの出店はできません。
「出店申込書」の転売・譲渡は禁止です。
飲食物を調理して販売する出店に関しては、「露店での飲食店営業許可証」が必要です。
飲食物販売の出店者は、出店負担金(2日間で20,000円)に加え、飲食販売する際に必要な設備(シンク等)のレンタル料(25,000円)が必要になります。(※レンタル希望者のみ)
※説明会は、どちらかご都合の良い日にご参加ください。また、会場の都合上、各団体の出席者は1名まででお願いします。
※【出店者募集説明会】の不明点については、こちら(出店者募集説明会 よくある質問)をご覧ください。
 

 
 

出店者募集説明会 よくある質問

Q.「出店者募集説明会」への申し込みは必要ですか。

事前申し込みは不要です。

Q.説明会の会場となっている「箕面市立市民会館」はどこにありますか。

「箕面市立市民会館」は、箕面市役所に諸本館の西隣にあります。
最寄り駅は阪急牧落駅、徒歩約10分です。
住所:箕面市西小路4-6-1
☆箕面市立市民会館のホームページはこちら

Q.「箕面市立市民会館」に車で行ってもいいですか。

「出店者募集説明会」会場へお越しの際は、箕面市役所のA及びB駐車場をご利用ください。
ただし、駐車台数には限りがあります。なるべく公共交通機関をご利用ください。

 

Q.「出店者募集説明会」は2日間とも出席しなければいけないのでしょうか。

「出店者募集説明会」へは、どちらかの1日出席していただければ結構です。

Q.「出店者募集説明会」の所要時間はどれくらいですか。

所要時間は約1時間~1時間30分を予定しています。
ただし、質疑応答に時間を要する場合があります。

Q.「出店者募集説明会」に団体のみんなで参加してもいいですか。

申し訳ありませんが、各団体1人での参加でお願いします。

Q.「出店者募集説明会」へは、何を持って行けばいいのでしょうか。

持ち物は筆記用具程度です。この時に「出店料」をいただくことはありません。

Q.ひとつの団体でたくさんの「出店申込書」をもらうことはできますか。

出店参加の「申込用紙」は、1団体につき1部の配布となります。
ひとつの団体でいくつものグループに分けて説明会に参加、または申込みされた場合は、出店が取り消しになりますので、ご注意ください。
※名義貸しや出店申込書等の転売・譲渡は禁止です。発覚次第、出店を取り消します。

Q.「出店者募集説明会」の変更や中止についての確認方法は。

「出店者募集説明会」をはじめ、箕面まつりの最新情報については以下の方法で随時お知らせしています。
・メールマガジン(登録の案内はこちら→
・公式サイトのホーム(トップページ)の「お知らせ」
・X(旧Twitter)(https://twitter.com/minohmatsuri @箕面まつりで検索)
 

上記の他、不明点等がありましたらいつでもお問い合わせください。
TEL : 072-724-9201
E-mail : info@minohmatsuri.net

 

屋外ステージに出演する


第39回箕面まつりでは、ときめき広場「屋外ステージ」の出演者を募集します!

開催日時:令和6年10月5日(土)・6日(日)午後1時~(時間は予定)
開催場所:芦原公園(箕面市箕面5-11-23)

 

応募・参加の流れ

※「応募・参加の流れ」の内容は、予告なく変更になる場合があります。あらかじめご了承ください。
※悪天候や災害、事故、感染症、その他社会情勢等により、内容の変更、または中止となる可能性があります。

 
【屋外ステージ出演の流れ】
公式ホームページより、出演者募集要項、注意事項、出演申込書等をダウンロード。
■募集要項・注意事項(PDF)のダウンロードは こちら 


屋外ステージ出演申込書・屋外ステージ出演承諾書を締切日までに提出
<令和6年6月21日(金)午後5時必着>
【出演申込書等の記入例】は、こちら をご覧ください。
※申込書等への記入は、手書きやパソコン・スマートフォン等での入力など、方法は問いません。

7月5日(金)までに 箕面まつり実行委員会より「出演可否決定通知書」・「屋外ステージ参加者説明会開催案内」等を送付
5日(金)を過ぎても通知書が未着の場合は、箕面まつり推進協議会事務局までお問い合せください。

「演出シート」・「ボランティアスタッフシート」を締切日までに提出
※「演出シート」の記入例は7月中旬ごろ公開


8月31日(日)午後7時 【屋外ステージ参加者説明会】に参加
※出演申込が募集数を超えたときは、【抽選会】を実施(予定)
【説明会】の欠席者は出演資格を取り消します
・屋外ステージスタッフ、音響スタッフと打ち合わせを行います
・出演負担金(5,000円)を持参
・屋外ステージ出演の際の音源を提出
・屋外ステージプログラム、出演者注意事項、会場案内図、ボランティア案内等を配布
※まつり担当者、もしくはまつり当日現場に来られる団体代表者は、必ずメールマガジンに登録してください
・登録は、 mm@minohmatsuri.net へメールを送信してください
・下記のQRコードからも登録ページが表示されます

 

10月5日(土)・6日(日)第39回箕面まつり開催

後日、出演者アンケートを提出
期日までにアンケートの提出がない団体は、次年度の出演を考慮させていただく場合があります。ご注意ください。
 
 

屋外ステージ参加申込時の注意点

「出演者募集要項」や「注意事項」をよく読んでお申し込みください。
出演負担金が必要です。(1団体5,000円)
応募団体数が屋外ステージ開催時間を超えた場合は、演出枠別で抽選となる可能性もあります。
応募資格
・箕面市内で、箕面まつり以外での活動実績がある団体、チーム、サークルに限ります。
・小学校、中学校、高校、大学の公式クラブまたは同好会(サークル)。
・8月31日(日)開催の「屋外ステージ参加者説明会」に必ず参加できること。
・お一人での出演はできません。
・カラオケでの出演はできません。
・お一人1演出のみの出演。
※屋外ステージボランティアスタッフを、必ず1名以上ご選出ください。
※詳しくは「出演者募集要項」・「注意事項」をご覧ください。
屋外ステージ出演申込書・承諾書は令和6年6月21日(金)午後5時必着です。
・郵送・メール・ファックス・直接持参で受け付けます。郵送の際は日程に余裕をもって投函してください。
・直接持参の受付は、火~土曜日、午前9時~午後5時です
・屋外ステージ出演申込書・承諾書は、時間に余裕をもってご記入ください。
・屋外ステージ出演申込書・承諾書へは、団体の代表者、または「まつり担当者」がご記入ください。
・「まつり担当者」は、必ず電話連絡の取れる方をお願いします。
記入もれがないようご注意ください。また、記入がすんだ申込書は、コピーを取ったり写真に残すなど、お手元に残るようにお願いします。
屋外ステージ出演申込書・承諾書の記入内容に不備がある場合は、受付できません。
メールで応募する際は、タイトル又は本文に「屋外ステージ応募」等と必ず記入してください。
 
 

屋外ステージ出演申込書等のダウンロード

下記「屋外ステージ出演申込書等一式のDL」をクリック(タップ)してダウンロードしてください。
ダウンロードされる資料は下記のPDF4枚です。
・屋外ステージ出演者募集要項
・「屋外ステージ出演」注意事項
・屋外ステージ 出演申込書
・屋外ステージ出演承諾書
※「屋外ステージ出演申込書(excel)のDL」は、パソコンやスマートフォン等で入力するための申込書と承諾書のみです。必ずPDF版「屋外ステージ出演申込書等一式のDL」をダウンロードして、「出演者募集要項」や「注意事項」をご覧ください。
 
● 屋外ステージ出演申込書等一式のDL(ダウンロード)

● 屋外ステージ出演申込書(excel)のDL
 
屋外ステージ出演申込書等がダウンロードできない方、募集要項等に不明点がある方は、下記の箕面まつり事務局へ直接お問い合わせください。
箕面まつり推進協議会事務局
〒562-0001 箕面市箕面5-11-23
箕面まつり推進協議会事務局 ときめき部会
電話:072-724-9201
ファックス:072-724-9203
E-mail: info@minohmatsuri.net
※火~土曜日 / 午前9時~午後5時
 

出演申込書等の記入例

(団体version)

(学校version)

 

パレードに参加する


第39回箕面まつりでは、「パレード」の参加者を募集します!

開催日時:令和6年10月6日(日)午後2時~5時
開催場所:箕面市役所→阪急箕面駅前ロータリーの約1㎞

 
 

応募・参加の流れ

※「応募・参加の流れ」の内容は、予告なく変更になる場合があります。あらかじめご了承ください。
※悪天候や災害、事故、感染症、その他社会情勢等により、内容の変更、または中止となる可能性があります。

 
【パレード参加の流れ】
公式ホームページより、箕面まつりパレード参加者募集要項、注意事項、参加申込書等をダウンロード。

パレード参加申込書・パレード参加承諾書を締切日までに提出
<令和6年6月21日(金)午後5時必着>
【参加申込書等の記入例】は、こちら をご覧ください。
※申込書等への記入は、手書きやパソコン・スマートフォン等での入力など、方法は問いません。

7月中旬~下旬頃、箕面まつりより「参加団体選考結果通知書」・「パレード参加団体説明会開催案内」・「団体紹介等記入票」等を送付
※参加申込が多数の際は、箕面まつり実行委員会により選考


8月25日(日)午後7時 【パレード参加者説明会】に参加
※【説明会】には必ず参加してください
・音源車を使用する団体は、音源車使用料(5,000円)を持参
・パレード参加の際の音源を提出
・パレード出発表、受付・進行要領、パレードコース図等を配布
・スタッフと打ち合わせ
・パレード団体紹介アナウンス原稿、団体紹介等記入票を提出
※パレード進行担当者、もしくはパレード当日現場に来られる団体代表者は、必ずメールマガジンに登録してください
・登録は、 mm@minohmatsuri.net へメールを送信してください
・下記のQRコードからも登録ページが表示されます

 


10月5日(土)・6日(日)第39回箕面まつり開催

後日、参加者アンケートを提出
 
 

パレード参加申込時の注意点

「参加者募集要項」や「注意事項」をよく読んでお申し込みください。
箕面市内の団体はもちろん、箕面市外の団体にもご参加いただけます。
応募条件などの詳細は、「参加者募集要項」・「注意事項」をご覧ください。
音源車を希望される団体は音源車使用料が必要です。(1台5,000円)
参加申込が多数の際は、箕面まつり実行委員会の選考となります。
パレード参加申込書・承諾書は令和6年6月21日(金)午後5時必着です。
・郵送・メール・ファックス・直接持参で受け付けます。郵送の際は日程に余裕をもって投函してください。
・直接持参の受付は、火~日曜日(月曜休館)、午前9時~午後5時です。
・パレード参加申込書・承諾書は、時間に余裕をもってご記入ください。
・パレード参加申込書・承諾書へは、団体の代表者、または「パレード進行担当者」がご記入ください。
・「パレード進行担当者」は、パレード当日に必ず電話連絡の取れる方をお願いします。
記入もれがないようご注意ください。また、記入がすんだ申込書は、コピーを取ったり写真に残すなど、お手元に残るようにお願いします。
パレード参加申込書・承諾書に不備がある場合は、受付できません。
メールで応募する際は、タイトル又は本文に「パレード参加応募」等と必ず記入してください。
 

パレード参加申込書等のダウンロード

下記「パレード参加申込書等のDL」をクリック(タップ)してダウンロードしてください。
ダウンロードされる資料は下記のPDF5枚です。
・パレード参加者募集要項
・「パレード」の注意事項(2枚)
・パレード 参加申込書
・パレード参加承諾書
※「パレード参加申込書(excel)のDL」は、パソコンやスマートフォン等で入力するための申込書と承諾書のみです。必ずPDF版「パレード参加申込書等一式のDL」をダウンロードして、「参加者募集要項」や「注意事項」をご覧ください。
 
● パレード参加申込書等一式のDL(ダウンロード)

● パレード参加申込書(excel)のDL

 
パレード参加申込書等がダウンロードできない方、募集要項等に不明点がある方は、下記の箕面まつりパレード部会事務局へ直接お問い合わせください
箕面まつりパレード部会事務局
〒562-0001 箕面市箕面5-11-23
箕面まつり箕面まつりパレード部会事務局
電話:072-721-2123
ファックス:072-721-0495
E-mail: info@minohmatsuri.net
※お問い合わせの受付は、火~日曜日(月曜休館)、午前9時~午後5時です。
 

パレード参加申込書等の記入例