イベント参加者募集説明会について

ときめき広場に出店する

令和５年度の【出店者募集説明会】は終了しました。お忙しいなか足をお運びいただきありがとうございました。
説明会にご出席いただいた皆さまは、下記「応募・参加の流れ」をご参照のうえご応募ください。

応募・参加の流れ

令和５年度（2023年）に開催される第３８回箕面まつりに「出店」を考えておられる方は、６月に行われる【出店者募集説明会】に必ずご参加ください。
※「参加の流れ」の内容は、予告なく変更になる場合があります。あらかじめご了承ください。
※悪天候や災害、事故、感染症、その他社会情勢等により、内容の変更、または中止となる可能性があります。
 

６月２４日（土）・２５日（日）【出店者募集説明会】に参加
出店要項・出店申込書等を入手。
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出店要項、注意事項等の内容に同意し、「出店申込書兼誓約書」・「可燃ゴミ回収申込書（希望者のみ）」を締切日までに提出（令和５年７月２１日（金）午後５時必着）
※後日、出店場所を決める際に、出店内容が重要となる場合があります。申込書記入までに、出店内容を決定してください。

▼出店申込書の記入例 （不明点がありましたら、箕面まつり事務局までお問い合わせください）

（団体version）

（事業所version）

（可燃ごみ回収申込書）

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７月下旬～８月上旬ごろ　箕面まつり実行委員会より「出店者に向けた説明会」の開催について通知

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※協賛特典で出店が決定している団体は、８月１９日（土）午後７時からの出店団体説明会に出席。
　ただし、遅刻者・欠席者は出店資格が取り消されるので、ご注意ください。
日時：８月１９日（土）午後７時
場所：箕面文化･交流センター　地下１階　多目的室１．２
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８月２６日（土）
（出店申込が募集数を超えたとき）
出店者決定のための【抽選会】を実施
日時：８月２６日（土）午後６時３０分
場所：箕面文化･交流センター　地下１階　多目的室１．２．３
※【抽選会】への遅刻者・欠席者は出店資格を取り消します
※協賛金５万円以上の団体は、協賛いただいた特典として抽選が免除されます
※箕面まつり実行委員会が定める社会福祉団体や障害者団体で協賛金１万円以上の団体は、協賛いただいた特典として抽選が免除されます
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出店者決定後、同日、【出店者説明会】を実施
（出店申込が募集数内に収まったときは、【説明会】のみを実施）
※【出店者説明会】への遅刻者・欠席者は、出店資格を取り消します
・出店負担金・保険料・消火器代等が必要です
・飲食出店者は、「露店での飲食店営業許可証の写し」が必要です
・臨時出店届、出店責任者緊急連絡先及び出店搬入車両番号を提出
・出店場所については、説明会後に抽選で決定します
▼臨時出店届の記入例（７月下旬ごろ公開）
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出店責任者は、必ずメールマガジンに登録してください
・登録は、 mm@minohmatsuri.net へメールを送信してください
・下記のQRコードからも登録ページが表示されます

 
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９月３０日（土）・１０月１日（日）第３８回箕面まつり開催
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後日、出店者アンケートを提出
※期日までにアンケートの提出がない団体は、次年度の出店申込書を受理しませんのでご注意ください。
 
※【出店者募集説明会】の不明点については、まずはこちら（出店者募集説明会　よくある質問）をご覧ください。
 

出店者募集説明会

令和５年度の【出店者募集説明会】は終了しました。
６月２４日（土）・２５日（日）の【出店者募集説明会】の終了に伴い、令和５年度度の「募集要項」及び「出店申込書」の配布も終了いたしました。お忙しいなか足をお運びいただきありがとうございました。



 

屋外ステージに出演する

令和５年度の【屋外ステージ参加者募集】は終了しました
たくさんのご応募をいただき、ありがとうございました。

応募・参加の流れ

※「参加の流れ」の内容は、予告なく変更になる場合があります。あらかじめご了承ください。
※悪天候や災害、事故、感染症、その他社会情勢等により、内容の変更、または中止となる可能性があります。
 

公式ホームページより、出演者募集要項、注意事項、出演申込書等をダウンロード。
※出演申込書のダウンロード期間は終了しています
■募集要項・注意事項（ＰＤＦ）のダウンロードは　こちら　
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屋外ステージ出演申込書・屋外ステージ出演承諾書を締切日までに提出

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７月７日（金）までに　箕面まつり実行委員会より「出演可否決定通知書」・「屋外ステージ参加者説明会開催案内」等を送付
※７日（金）を過ぎても通知書が未着の場合は、箕面まつり推進協議会事務局までお問い合せください。
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７月２０日（木）、ステージプログラム（予定）公開・「屋外ステージ演出シート」等掲載
下記資料をクリック（タップ）してダウンロードし、「演出シート」・「ボランティアシート」を期日までに提出してください。
ダウンロードできる資料は、【屋外ステージプログラム（予定）】【屋外ステージ演出シート】【ボランティアシート】の３種類です。

■ 屋外ステージプログラム（予定／ＰＤＦ）のＤＬ
■ 屋外ステージイベント演出シート及び記入に際しての注意事項（ＰＤＦ）のＤＬ
■ 屋外ステージボランティアスタッフシート（ＰＤＦ））のＤＬ

※パソコン・スマートフォン等で入力される方は、下記Excelファイルをダウンロードしてください。
　（演出シートは３シート・ボランティアスタッフシートは２シートに分かれています）

● 屋外ステージイベント演出シート及び記入に際しての注意事項（excel）のＤＬ
● 屋外ステージボランティアスタッフシート（excel）のＤＬ

※屋外ステージ演出シート等がダウンロードできない方は、箕面まつり事務局へお問い合わせください。

『演出シート』記入例（ダンスversion）

『演出シート』記入例（楽器演奏version）

『ボランティアスタッフシート』記入例


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８月１０日（木）までに、「演出シート」・「ボランティアスタッフシート」を提出

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９月３日（日）午後２時　【屋外ステージ参加者説明会】を実施

※【説明会】の欠席者は出演資格を取り消します
・屋外ステージスタッフ、音響スタッフと打ち合わせ
・出演負担金（５，０００円）を持参
・屋外ステージ出演の際の音源を提出
・屋外ステージプログラム、出演者注意事項、会場案内図、ボランティア案内等を配布
※まつり担当者、もしくはまつり当日現場に来られている団体代表者は、必ずメールマガジンに登録してください
・登録は、 mm@minohmatsuri.net へメールを送信してください
・下記のQRコードからも登録ページが表示されます

 
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９月３０日（土）・１０月１日（日）第３８回箕面まつり開催
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後日、出演者アンケートを提出
※期日までにアンケートの提出がない団体は、次年度の出演を考慮させていただく場合があります。ご注意ください。
 

 

パレードに参加する

令和５年度の【パレード参加者募集】は終了しました
たくさんのご応募をいただき、ありがとうございました。


 

応募・参加の流れ

※「参加の流れ」の内容は、予告なく変更になる場合があります。あらかじめご了承ください。
※悪天候や災害、事故、感染症、その他社会情勢等により、内容の変更、または中止となる可能性があります。
 
公式ホームページより、箕面まつりパレード参加者募集要項、注意事項、参加申込書等をダウンロード。
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パレード参加申込書・パレード参加承諾書を締切日までに提出

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７月中旬～下旬頃、箕面まつりより「参加団体選考結果通知書」・「パレード参加団体説明会開催案内」・「団体紹介等記入票」等を送付

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７月２６日（水）、パレード出発表（予定）公開・「団体紹介等記入票及びアナウンス原稿用紙」等掲載
パレード参加申込団体に郵送しました「パレード参加決定通知及び参加者説明会のお知らせ」に同封している資料を下記に掲載します。
また、「団体紹介等記入票及びアナウンス原稿用紙」は期日までに提出してください。

■ パレード出発表（予定／ＰＤＦ）のＤＬ
■ パレード団体紹介等記入票及びアナウンス原稿用紙（ＰＤＦ）のＤＬ
■ パレードテーマ「ハロウィン」について（ＰＤＦ））のＤＬ
　
　
『パレード団体紹介等記入票』記入例

『団体紹介アナウンス原稿』記入例

　
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８月１９日（土）までに、「パレード団体紹介等記入票」・「団体紹介アナウンス原稿」を提出
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８月２７日（日）午後７時　【パレード参加者説明会】を実施
※【説明会】には必ず参加してください
・音源車を使用する団体は、音源車使用料（５，０００円）を持参
・パレード参加の際の音源を提出
・パレード出発表、受付・進行要領、パレードコース図等を配布
・パレードスタッフと打ち合わせ

※パレード進行担当者、もしくはパレード当日現場に来られている団体代表者は、必ずメールマガジンに登録してください
・登録は、 mm@minohmatsuri.net へメールを送信してください
・下記のQRコードからも登録ページが表示されます

 

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９月３０日（土）・１０月１日（日）第３８回箕面まつり開催
↓
後日、参加者アンケートを提出
 

 
 

出店者募集説明会　よくある質問

Ｑ．説明会の会場となっている「箕面文化・交流センター」はどこにありますか。

「箕面文化・交流センター」は、阪急箕面駅から徒歩３分の所にある８階建てのビルの中にあります。
住所：箕面市箕面６－３－１ みのおサンプラザ１号館
☆箕面文化・交流センターのホームページはこちら

Ｑ．「箕面文化・交流センター」に車で行ってもいいですか。

「箕面文化・交流センター」に駐車場はありません、なるべく公共交通機関をご利用ください。
車でお越しの際は、駅前第１駐車場等、近隣の有料駐車場をご利用ください。

Ｑ．「出店者募集説明会」は２日間とも出席しなければいけないのでしょうか。

「出店者募集説明会」へは、どちらかの１日出席していただければ結構です。

Ｑ．「出店者募集説明会」に団体のみんなで参加してもいいですか。

申し訳ありませんが、各団体１人～２人までの参加でお願いします。

Ｑ．「出店者募集説明会」へは、何を持って行けばいいのでしょうか。

持ち物は筆記用具程度です。この時に「出店料」をいただくことはありません。

Ｑ．ひとつの団体でたくさんの「応募用紙」をもらうことはできますか。

イベント参加の「応募用紙」は、１団体につき１部の配布となります。
ひとつの団体でいくつものグループに分けて説明会に参加、または申込みされた場合は、出店が取り消しになりますので、ご注意ください。

Ｑ．「出店者募集説明会」の変更や中止についての確認方法は

「出店者募集説明会」をはじめ、箕面まつりの最新情報については以下の方法で随時お知らせしています。
・メールマガジン（登録の案内はこちら→）
・公式サイトのホーム（トップページ）の「お知らせ」
・Twitter（https://twitter.com/minohmatsuri　＠箕面まつりで検索）